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行業動態
關于旅游景區活動策劃的那些套路!

發布時間:2018/11/15 點擊數:3909

中國旅游景區營銷實戰智庫!景區營銷實戰風向標,關注行業動態,匯集各景區營銷職業經理人實用、新奇的景區營銷實戰成功案例和實戰經驗, 助力景區快速有效解決市場營銷難題。


很多同行經常問我一個問題:在各種媒體上看到的,很多專家學者講過的,關于各個景區策劃的各種各樣的活動和成功案例,以及各種理論總結,這些看起來挺有道理的東西,為什么落地到自己景區的操作上,就沒效果,或者效果不好?


為什么同樣的活動,別人的游客量是人山人海,又是上地方新聞,中央新聞,又是當典型又是受好評,自己的活動看起來比人家的還要好,卻無人關注無人問津?究竟是哪里出問題了?



其實,這個問題應該是旅游景區共同關注的問題,也是讓很多旅游管理者頭疼、困惑和好奇的問題,大家也非常想深入研究,獲取背后的真相和答案。


按照臺面上的說法,活動的成功,是景區綜合因素的一個體現;其實,所有的一切并不是大家所看到的、聽到的表象那么簡單。


你看到的可能只是一個關鍵的人,或者幾個關鍵的事件,但是這個人以及背后支撐的東西,決定了整個事件和結果的差異。這些差異的部分是外界人很難接觸到的核心,更是專家學者難以了解到的,也不是一個人或者一個部門就能綜合說的清楚的東西。


你所看到的東西,有可能只是冰山一角,更有可能只是霧里看花,有真有假,景區活動策劃,豈是一抄就會的,里面的每一個環節都是套路!


從事這么多年的景區營銷,一直在研究和關注這些現象,跟著別人策劃過活動,也自己策劃過不少活動,沒有一次活動是一樣的,即便是同一個創意,換個景區操作,后取得的效果也是不一樣的。


活動策劃,應該是整個旅游行業的難點,特別是落地執行環節的每一個細節變量,也是所有專家、教授、學者和其他活動操作層面外的人士所難以接觸到的。


我們解讀很多專家或者成功人士對很多案例的分析,發現基本上都是針對表面上的現象套入一些營銷理論,總結出來的一套東西,然而,每個案例都有特定的環境和因素,這些是其他景區無法復制,也是外界難以接觸的,更是專家們所難以了解的。所以,很多景區在看案例的時候覺得很有道理,然而在落地操作上,卻發現大相徑庭的主要原因。


活動策劃是有一定的規律可循,但是,旅游行業的活動策劃風險和不可控因素太多,在活動開始前誰也不敢保證策劃的活動是一定成功的,或者是打包票可以收益的。只不過是有經驗的可以規避一定的風險,可以控制風險,從而來保障收益的大化。


悄悄告訴你一個秘密:在活動開始前,憑借一個創意,或者說有多少成功經驗做保障,到一個新地方就說策劃活動必然成功,游客爆棚,收入翻翻的,大多是吹牛逼。




活動策劃的越多,心理越沒譜,我發現,所有的理論,在現實面前都是蒼白無力的,策劃一個成功的活動,太難了。


一個人兩個人確保不了活動的成功,然而一個兩個人卻可以輕松的毀掉一場活動。


一次成功的活動,不單單是一個創意那么簡單,更不是一個關鍵人就可以決定一個活動的成功,整個操作過程,要算天、算地、算人,算市場,算企業實力,算政策風向,算社會資源調動能力,算你手下用人的操作實力等等各種因素,每一個變量都可能把活動導入到另一個方向去。


整個活動的過程,就是一個不斷調整的過程,也是一個各種思維、各種因素不斷博弈的過程。


活動有大有小,目的也不一樣。有的就是一個新聞事件炒作,有的是利用特定節日的促銷活動,有的是配合其他合作單位搞的活動,有的是基于景區自身條件,進行的創意活動。


現在,很多旅游同行對活動的理解,還局限于節日促銷、事件炒作以及聯合政府、渠道等合作單位做的活動。因為這種活動,是屬于和其他行業一樣的比較容易理解,容易操作的活動。


然而基于景區本身的,長期提升游客的這種活動,目前對于很多景區來說,仍然認識不足,或者根本就沒有認識。這個也是很多景區同行關注的,想學習卻找不到學習機會,想學也學不來的東西,這類活動也是難操作的。


我給大家聊聊這兩類的活動里面的玄機。


新聞事件炒做,表面上比的是創意的新奇程度,炒作點和大眾關注程度;其實,比的是媒體資源的調動能力,以及花了多少錢,特別是在時間出來的24小時的黃金發酵期。


一個成功的事件炒作,必然是是有目的、有計劃的進行策劃和運作的,靠偶然因素走紅,這個概率太小了。大多數還是人為策劃的,花錢買出來的。好的創意加上合適的時機加上足夠的媒體資源投入,還是可以完成一次完美的事件炒作。這樣就很好解釋,即便是同樣的活動,甚至你的比別人好,為什么你的沒人問沒人報道,而有的就可以上中央電視臺,各地當作典型報道的原因了。


看到這里,是不是很多人都會恍然大悟出什么東西來。



景區基于自身條件策劃的提升游客的活動是難操作的,風險也是大的,然而也是有效的方式。


此類活動必須要提前計劃,充分論證,我把這類活動分為六個階段,每個階段都有操作的核心和重點,分別為創意階段、論證階段、執行階段(布場版塊、宣傳版塊、渠道準備)、開幕前后、活動調整期和總結期。


這六個階段,每一個階段都充滿了極大的挑戰和變量,是對活動策劃人員能力的綜合考驗,更是對景區各個部門,各個環節的總和考驗。每次活動都可以分這六個階段,但是每次的活動落地,都會發生不同的變量,不能完全照搬經驗。


活動策劃的六個階段

1

創意階段......

此階段,主要是結合景區情況,結合季節情況、市場情況和社會熱點情況,進行綜合的創意,通過各種天馬行空的思路和設想,來提出各種創意方案。


創意的準則為:新、奇、特、市場易接受、媒體易傳播、景區易操作。


一般來說一個大的活動主題,下面還有很多小項的活動來支撐和豐富大活動的內容,所以,活動的創意,不僅僅需要大的創意,也需要很多小的創意,小創意與大創意不同之處就在于,大創意講究的是整體的把控,而小創意可以圍繞游客參與性、或者媒體事件炒作性來重點考慮。


2

論證階段:......


創意出來之后,這個只是景區策劃人員單方面的想想,能不能滿足實施條件,活動的各個細節能不能很好的落實,各個關鍵點的變量在哪里,能不能吸引游客關注,是不是符合游客的習慣,等等各種細節就需要圍繞景區以及各種資源進行調研和論證,特別是在可行性和性價比以及對市場的吸引力方面需要重點論證。


經過論證之后,就開始進入各種方案的撰寫和細化期,方案分為活動創意方案、活動執行方案、活動宣傳方案、人員組織預案、活動報備方案等等涉及活動各個環節。各種方案準備和論證完成之后,才能進入活動的執行階段。



3

執行階段:......


活動執行過程中有三個關鍵點,


一個是景區現場活動效果創意落地的布場環節,布場的好壞直接影響活動后續,能否持續火熱的關鍵因素,布場特別要講究站在游客的角度,站在拍照美觀的角度來進行綜合考慮,這個環節不能完全聽從規劃設計單位的意見;


一個是宣傳環節,宣傳費用的投入,宣傳方式的選擇;每個宣傳階段的事件炒作和爆點都需要按照計劃進行協調和落實,每個對外宣傳的文案、各類宣傳片的制作都需要重點把關,不能出錯,宣傳效果的好壞,決定活動效果的好壞,甚至可以決定活動前期能不能來人,來多少人;


另外一個就是合作渠道的游客團隊準備,一次成功的有影響力的活動,好有合作的旅行社、戶外做大量的市場團隊支撐,這樣才能保障人氣基礎。



4

開幕階段......


活動開幕是活動造勢的關鍵點,雖然很多時候只是走個流程,甚至是做的虛假的繁榮和炒作。


但是可以借此機會,向社會各界,通過新聞事件的方式盡快傳播出去,也可以通過以開幕為由頭進行特價促銷,吸引大量的游客進入景區,從而為活動轉入正常積累大量的游客宣傳口碑。


5

調整階段......


活動開幕后,真正的考驗才剛剛開始。


這時候,需要活動策劃操盤手站在景區門口,及時關注各個環節的信息,根據游客的游客量情況,游客對景區的評價情況,旅行社組團過程中的情況等等,各類有效信息進行綜合分析,活動有沒達到預期效果,如果沒達到怎么補救,甚至所有的后期的各項備用計劃都可能進行更改。


6

總結階段......


活動結束后,需要對整個活動進行復盤討論和總結。

針對活動中出現的各種問題進行匯總,吸取經驗,總結教訓,針對每個崗位在活動的配合度、反應力應變力都要做出評估。并且對活動中做出貢獻的進行表彰。

提醒景區同行特別注意:

新聞事件炒作以及聯合外界搞的活動,是可以借助外腦,例如新聞媒體、活動策劃機構等等,讓不熟悉景區情況的人來操作。


但是,基于景區本身策劃的活動,必須是景區的人,并且對景區的情況足夠的熟悉和了解,或者是專業的策劃機構,深入景區經過足夠的了解和準備后才推出的活動,不是盲目的一個創意,或者是空降兵落地就能操作成功的。好的方式就是合適的創意,加上根植于對景區足夠了解的落地變通。



總結:


景區營銷工作是個緩慢而又復雜的過程,不是一朝一夕或者一個人就可以快速改變的。有句話叫做:“十年磨一劍”,景區的活動策劃和景區的成功也是如此。


作為景區的管理者,要腳踏實地的去深入了解景區的各種情況,并且還要多學習,多總結,在面對旅游熱點和成功案例的時候多問為什么,多探究里面成功的各個因素,然后運用到自己的工作實踐中去。


旅游行業的景區營銷和活動策劃,是個相對陌生的內容,所以,旅游景區的同行們,能不能取得成功,一切還要靠自己!

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